Choćby powtarzać wiele razy, najlepiej działa słowo pisane. Dlatego warto mieć w szkołach odpowiednie miejsce, gdzie znajdowałyby się wszystkie najważniejsze informacje. Służyć do tego mogą na przykład gabloty ogłoszeniowe, które w zależności od potrzeb, mogą mieć rozmaite rodzaje i wielkości. Można tam umieszczać plany lekcji, informacje o zmianach i dyżurach, a także wszelkie inne ogłoszenia. Gabloty ogłoszeniowe są idealne także na uczelnie, gdzie studenci również potrzebują dostępu do informacji. Jest to rozwiązanie funkcjonalne, ponieważ może to znacząco zmniejszyć kolejki do dziekanatu. Studenci bowiem dostaną wszelkie potrzebne informacje na korytarzach w gablotach, stąd nie będą przychodzić, aby zadawać podstawowe pytania. Mogą to być informacje o harmonogramach, stypendiach czy wymogach systemowych do zaliczenia danego roku studiów. Gabloty można dobrać odpowiednio do wyglądu budynku, na przykład drewniane czy z innego tworzywa. Sprawi to, że będą się one komponować z ogólnym wystrojem.
